Ο χρόνος μεταξύ των περιόδων λειτουργίας συνεδρίαση. Ενδέχεται να περιλαμβάνουν καφέ, αναψυκτικά, ή/και είδη διατροφής. Ορισμένα σχεδιάζεται γύρω από ένα θέμα.