ชนิดของกล่องจดหมายของทรัพยากรที่กำหนดให้กับทรัพยากรตำแหน่งเจาะจงเช่นโปรเจคเตอร์แล็ปท็อป ไมโครโฟน หรือรถของบริษัท อุปกรณ์กล่องจดหมายสามารถเป็นทรัพยากรในการประชุม ให้วิธีง่าย และมีประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรสำหรับองค์กร