ในการดำเนินการจดหมายเวียน เอกสารที่ประกอบด้วยข้อความ และรูปภาพที่เหมือนกันสำหรับแต่ละรุ่นของเอกสารผสาน เช่น ที่อยู่ผู้ส่งหรือคำขึ้นต้นในฟอร์มจดหมาย